GMINA KŁOMNICE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł netto (art. 2, ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2024, poz. 1320 z późń. zm) 

Gmina Kłomnice kieruje zapytanie ofertowe na świadczenie  usługi przeprowadzenia warsztatów kompetencji osobistych i społecznych z projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”

1. Zamawiający:

Gmina Kłomnice

42-270 Kłomnice

Ul. Strażacka 20

NIP 9492138802

REGON 151397983

2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi przeprowadzenia warsztatów kompetencji osobistych i społecznych z projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”
• Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia osobiście bez możliwości przekazywania osobom trzecim.
• Ilość godzin objętych zamówieniem : 450h ( 15grup x 30h, {zajęcia będą prowadzone w grupach średnio 8os. (min.6 os max. 10os)}.

Wynagrodzenie jest dofinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027, współfinansowego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla osi priorytetowej FESL.06.00 -Fundusze Europejskie dla edukacji dla działania FESL.06.09- Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji - LOWE

 

• Zakres zamówienia obejmuje:

Przeprowadzenie warsztatów kompetencji osobistych i społecznych obejmujących tematykę:

1. Umiejętności komunikacyjne

• Aktywne słuchanie i udzielanie feedbacku.
• Bariery komunikacyjne i jak je pokonywać.
• Asertywność: jak mówić „nie” i wyrażać swoje potrzeby.

2. Współpraca w zespole

• Budowanie efektywnych zespołów: role, zadania, dynamika grupowa.
• Rozwiązywanie problemów w grupie.
• Zaufanie w zespole: jak je budować i utrzymać.

3. Rozwiązywanie konfliktów

• Metody mediacji w konflikcie.
• Techniki negocjacji i kompromisu.
• Zarządzanie emocjami w trudnych sytuacjach.

4. Planowanie

• Praca zespołowa i rozdzielanie zadań
• Tworzenie realnych celów życiowych i zawodowych.
• Przezwyciężenie przeszkód w realizacji planów.

5. Rynek pracy

• Planowanie ścieżki zawodowej.
• Samopoznanie: moje mocne strony, zainteresowania, wartości.
• Jak wyznaczać realne cele zawodowe i śledzić postępy.

6. Autoprezentacja

• Autoprezentacja – jak mówić o sobie z pewnością i naturalnością.
• Komunikacja werbalna i niewerbalna w autoprezentacji.

7. Zarządzanie czasem

• Planowanie dnia, tygodnia, miesiąca.
• Ustalanie priorytetów.
• Praca z kalendarzem i listami zadań.

8. Budowanie wiary we własne siły, poczucia własnej wartości

• Czym jest poczucie własnej wartości?
• Jak wzmacniać wiarę we własne możliwości?
• Radzenie sobie z krytyką i porażkami.

9. Trening inteligencji emocjonalnej

• Czym jest inteligencja emocjonalna? – definicja, składowe (samoświadomość, samoregulacja, motywacja, empatia, umiejętności społeczne).
• Dlaczego inteligencja emocjonalna jest tak ważna w życiu codziennym i zawodowym?

• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma zestaw notatnika formatu A4 z długopisem. Łącznie przewidziano 120 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu,
• Zajęcia będą realizowane w formie wykładów, ćwiczeń praktycznych, warsztatów oraz dyskusji grupowych,
• Zajęcia warsztatowe będą trwały 2 godziny dziennie,
• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Realizacja warsztatu zgodnie z wyznaczonymi harmonogramami w projekcie,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, {zajęcia będą prowadzone w grupach średnio 8osób min.6 max 10 os. (łącznie 15 grup) w wymiarze 450 h},
• Prowadzenie list obecności,
• Wystawienie zaświadczenia uczestnictwa potwierdzającego udział w zajęciach.

3. Miejsce realizacji zadania:

Zamawiający wymaga, aby usługa przeprowadzenia warsztatów kompetencji osobistych i społecznych była świadczona stacjonarnie w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach ul. Częstochowska 96 / Szkoła Podstawowa im. Grzegorza Piramowicza w Kłomnicach ul. Szkolna 1.

4. Termin

Usługa zostanie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy -31.10.2026 (włącznie). Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia harmonogramu realizacji warsztatów kompetencji osobistych i społecznych i okresu realizacji umowy.

5. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

• Pełne przygotowanie merytoryczne i praktyczne do podjęcia pracy,
• Znajomość zagadnień związanych z kompetencjami osobistymi i społecznymi,
• Przygotowanie harmonogramu pracy,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy,. ( 15grup x 30h, {zajęcia będą prowadzone w grupach średnio 8os. (min.6 os max. 10os)}.
• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma zestaw notatnika formatu A4 z długopisem. Łącznie przewidziano 120 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu,
• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Wystawienie zaświadczenia uczestnictwa potwierdzającego udział w zajęciach.

6. Wymagania w stosunku do ofert

• Kompletna oferta na realizację przeprowadzenia warsztatów kompetencji osobistych i społecznych z projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach” powinna zostać złożona na FORMULARZU OFERTOWYM załączonym do niniejszego zapytania.
• Kryterium oceny oferty: 100% cena
• Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych i kompletnych, złożonych w wymaganym terminie, której cena będzie najkorzystniejsza.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zmiany dat realizacji przedsięwzięcia.
• Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty.

7.Kto może złożyć ofertę.

• Oferty mogą składać osoby prywatne oraz przedsiębiorcy.
• Osoby/Przedsiębiorcy przewidziani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać/ spełniać warunek:

W przypadku osób: wykształcenie wyższe/ zawodowe lub certyfikaty/ zaświadczenia/inne umożliwiające prowadzenie wsparcia, doświadczenie zawodowe min. 1 rok w zakresie realizacji poradnictwa/zajęć/ nauczania zgodnych z tematyką warsztatów (np.. psycholog, doradca edukacyjno- zawodowy, trener kompetencji społecznych) umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

 W przypadku firm: czynna działalność gospodarcza, wykształcenie wyższe/ zawodowe lub certyfikaty/ zaświadczenia/inne umożliwiające prowadzenie wsparcia, doświadczenie zawodowe min. 1 rok w zakresie realizacji poradnictwa/zajęć/ nauczania zgodnych z tematyką warsztatów (np.. psycholog, doradca edukacyjno- zawodowy, trener kompetencji społecznych) umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

8. Termin złożenia oferty cenowej – oferty należy składać w terminie do dnia 6 maja 2025 r. w Urzędzie Gminy Kłomnice , 42-270 Kłomnice ul. Strażacka 20 w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Dotyczy Zaproszenia do składania ofert na świadczenie przeprowadzenia warsztatów kompetencji osobistych i społecznych z projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”, bądź przesłać e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
9. Osobą uprawnioną do porozumienia się z ofertami jest:

Bartłomiej Jasnos– Podinspektor ds. organizacji pozarządowych i sportu

Załączniki: 

1. Załącznik nr.1 – Formularz ofertowy; 
2. Załącznik nr.2 –Wzór umowy; 
3. Załącznik nr 3 – Wykaz osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia (CV, Certyfikat/Zaświadczenie/Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z ostatnich 3 -5 lat); 
4. Załącznik nr 4 – Deklaracja RODO; 
5. Załącznik nr.5 – Ewidencja Czasu pracy; 
6. Załącznik nr.6 – Wzór Szablonu Dotyczącego Harmonogramu Pracy