GMINA KŁOMNICE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł netto (art. 2, ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2024, poz. 1320 z późń. zm).

Gmina Kłomnice kieruje zapytanie ofertowe na świadczenie  usługi przeprowadzenia szkolenia komputerowego projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”

1. Zamawiający:

Gmina Kłomnice

42-270 Kłomnice

Ul. Strażacka 20

NIP 9492138802

REGON 151397983

2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia komputerowego z projektu  pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”
• Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia osobiście bez możliwości przekazywania osobom trzecim.
• Ilość godzin objętych zamówieniem : 300h ( 5 grup x 60h) {nie mniej niż 8os. nie więcej niż 10os. przewidywany dzienny wymiar zajęć  2 godziny  dziennie}.        

Wynagrodzenie jest dofinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027, współfinansowego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla osi priorytetowej FESL.06.00 -Fundusze Europejskie dla edukacji dla działania FESL.06.09- Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji – LOWE.

• Zakres zamówienia obejmuje:

1. Podstawy użytkowania komputera i funkcji systemu operacyjnego

• Zapoznanie z podstawowymi funkcjami systemu operacyjnego (np. włączanie/wyłączanie, otwieranie aplikacji, korzystanie z menu start); Podstawowe zarządzanie plikami i folderami;
• Obsługa urządzeń peryferyjnych (np. myszka, klawiatura, drukarka).

1. Podstawy użytkowania komputera i funkcji systemu operacyjnego:

• Zapoznanie z podstawowymi funkcjami systemu operacyjnego (np. włączanie/wyłączanie, otwieranie aplikacji, korzystanie z menu start); Podstawowe zarządzanie plikami i folderami;
• Obsługa urządzeń peryferyjnych (np. myszka, klawiatura, drukarka).

1. Umiejętność obsługi aplikacji mobilnych i funkcjonalności smartfona:

• Instalacja i odinstalowanie aplikacji;
• Wykorzystywanie podstawowych funkcji smartfona (np. połączenia, wiadomości, aparat);

1. Umiejętność tworzenia prostych dokumentów. przeglądania stron internetowych i posługiwania się pocztą elektroniczną:

• Tworzenie prostych dokumentów tekstowych (np. w WordPadzie lub darmowych edytorach); Wprowadzenie do przeglądania stron internetowych (np. wyszukiwanie informacji);  Zakładanie i obsługa podstawowych funkcji konta e-mail.

1. Umiejętność wyszukiwania informacji:

• Korzystanie z wyszukiwarek internetowych i podstawowych technik wyszukiwania (np. użycie słów kluczowych).

1. Świadomość ryzyka związanego z użytkowaniem Internetu oraz podejmowanie odpowiednich środków ostrożności:

• Omówienie zagrożeń internetowych (np. wirusy, phishing);
• Podstawowe zasady bezpiecznego korzystania z internetu (np. tworzenie silnych haseł).

1. Umiejętność korzystania z usług on-line w obszarach wiadomości administracji konsumenckich podróży, oświatowo-szkoleniowych. zatrudnienia. zdrowia itd.

• Wprowadzenie do korzystania z podstawowych usług on-line (np. zakup biletów, dostęp do informacji zdrowotnych).

1. Umiejętność wypełniania formularzy internetowych:

• Nauka wypełniania prostych formularzy na stronach internetowych (np. zapis do newslettera).

1. Stosowanie różnych usług on-line w życiu codziennym:

• Podstawy używania usług codziennego użytku (np. mapy on-line, prognozy pogody).

1. Założenie profilu Zaufanego :

• Wyjaśnienie czym jest Profil Zaufany;
• Pomoc w założeniu Profilu Zaufanego dla uczestników.

1. ICT poziom średniozaawansowany, w który wchodzi:

 

1. Podstawy użytkowania komputera i funkcji systemu operacyjnego:

• Zaawansowane zarządzanie plikami i folderami (np. kompresowanie, wyszukiwanie plików);
• Personalizacja ustawień systemu operacyjnego.

 

1. Umiejętność obsługi aplikacji mobilnych i funkcjonalności smartfonu:

• Używanie aplikacji w sposób zaawansowany (np. obsługa aplikacji bankowych, zarządzanie danymi aplikacji);
• Synchronizacja urządzeń mobilnych z komputerem.

1. Umiejętność tworzenia prostych dokumentów. przeglądania stron internetowych i posługiwania się pocztą elektroniczną:

• Formatowanie dokumentów tekstowych i tworzenie tabel;
• Efektywne korzystanie z przeglądarek internetowych (np. zakładki, wtyczki);
• Zarządzanie folderami i kontaktami w poczcie elektronicznej.

1. Umiejętność wyszukiwania informacji:

• Zaawansowane techniki wyszukiwania informacji (np. użycie operatorów wyszukiwania, wyszukiwanie obrazów).

1. Świadomość ryzyka związanego z użytkowaniem internetu oraz podejmowanie odpowiednich środków ostrożności:

• Rozpoznawanie bardziej zaawansowanych zagrożeń internetowych (np. fałszywe strony internetowe, oszustwa e-commerce);
• Używanie programów antywirusowych i zarządzanie aktualizacjami.

1. Umiejętność korzystania z usług on-line w obszarach wiadomości. administracji. konsumenckich. podróży, oświatowo-szkoleniowych. zatrudnienia. zdrowia itd:

• Korzystanie z bardziej zaawansowanych usług administracyjnych (np. składanie wniosków on-line);
• Planowanie podróży i rezerwacja usług on-line.

1. Umiejętność wypełniania formularzy internetowych:

• Wypełnianie bardziej złożonych formularzy elektronicznych (np. wnioski administracyjne, rejestracje do programów edukacyjnych).

1. Stosowanie różnych usług on-line w życiu codziennym:

• Integracja różnych usług on-line (np. zarządzanie budżetem domowym za pomocą aplikacji).

1. Wykorzystanie Profilu Zaufanego:

• Korzystanie z Profilu Zaufanego w celu realizacji zaawansowanych usług (np. podpisywanie dokumentów, składanie deklaracji podatkowych).
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert, ( 5 grup x 60h) ,{nie mniej niż 8os. nie więcej niż 10os. przewidywany dzienny wymiar zajęć to 2 godziny dziennie};
• Organizacja oraz przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego, mającego na celu weryfikację nabytych przez uczestników kompetencji. Założono, że co najmniej 75% uczestników ukończy kurs oraz uzyska pozytywny wynik z egzaminu wewnętrznego, trener będzie odpowiedzialny za wystawienie zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia dla wszystkich uczestników spełniających wymagania ukończenia kursu,
• Organizacja zewnętrznego egzaminu certyfikującego dla 12 uczestników (obejmująca 30% udział prowadzącego do uzyskania certyfikatu ECCC lub równoważnego) zostanie powierzona trenerowi prowadzącemu szkolenie – zarówno w zakresie organizacyjnym, jak i finansowym,
• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma zestaw notatnika formatu A4 z długopisem. Łącznie przewidziano 40 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu,
• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Realizacja kursów zgodnie z wyznaczonymi harmonogramami w projekcie,
• Przestrzeganie zasad równości szans Kobiet i Mężczyzn,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy,

3. Miejsce realizacji zadania:

Zamawiający wymaga, aby usługa przeprowadzenia zadania szkolenia komputerowego była świadczona stacjonarnie w Szkole Podstawowej im. Grzegorza Piramowicza w Kłomnicach ul. Szkolna 1 / Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach ul. Częstochowska 96 .

4. Termin

Usługa zostanie zrealizowana w okresie od podpisania umowy - 31.10.2026 (włącznie). Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia harmonogramu realizacji szkolenia komputerowego  i okresu realizacji umowy.

 

5. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

• Pełne przygotowanie merytoryczne i praktyczne do podjęcia pracy ;
• Kompleksowa organizacja i przeprowadzanie dla wskazanych przez Zamawiającego Uczestników Projektu wysokiej jakości szkoleń zawodowych stanowiących przedmiot niniejszego zapytania;
• Przygotowanie harmonogramu pracy;
• Realizacja zadań zgodnych z przedmiotem zamówienia;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert, ( 5 grup x 60h) ,{nie mniej niż 8os. nie więcej niż 10os. przewidywany dzienny wymiar zajęć to 2h dziennie};
• Organizacja oraz przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego, mającego na celu weryfikację nabytych przez uczestników kompetencji. Założono, że co najmniej 75% uczestników ukończy kurs oraz uzyska pozytywny wynik z egzaminu wewnętrznego, trener będzie odpowiedzialny za wystawienie zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia dla wszystkich uczestników spełniających wymagania ukończenia kursu,
• Organizacja zewnętrznego egzaminu certyfikującego dla 12 uczestników (obejmująca 30% udział prowadzącego do uzyskania certyfikatu ECCC lub równoważnego) zostanie powierzona trenerowi prowadzącemu szkolenie – zarówno w zakresie organizacyjnym, jak i finansowym,
• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma zestaw notatnika formatu A4 z długopisem. Łącznie przewidziano 40 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu,
• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Przestrzeganie zasad równości szans Kobiet i Mężczyzn;

6. Wymagania w stosunku do ofert

• Kompletna oferta na realizację świadczenia usługi przeprowadzenia zadania w zakresie szkolenia komputerowego projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach” powinna zostać złożona na FORMULARZU OFERTOWYM załączonym do niniejszego zapytania.
• Kryterium oceny oferty: 100% cena
• Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych i kompletnych, złożonych w wymaganym terminie, której cena będzie najkorzystniejsza.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zmiany dat realizacji przedsięwzięcia.
• Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty

7.Kto może złożyć ofertę

• Oferty mogą składać osoby prywatne oraz przedsiębiorcy .
• Osoby/Przedsiębiorcy przewidziani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać/ spełniać warunek:

W przypadku osób: wykształcenie wyższe / zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/ inne umożliwiające prowadzenie wsparcia, doświadczenie zawodowe min 1 rok w zakresie realizacji zajęć/nauczania zgodnych z tematyką kursu (informatyka/IT), wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy — w tym okresie, w należyty sposób zrealizował łącznie minimum 300 godzin usług w zakresie prowadzenia szkoleń w zakresie IT /kompetencji cyfrowych, doświadczenie w technologii komputerowej, inżynierii komputerowej umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu Urząd Skarbowy, wpis do rejestru instytucji szkoleniowej, ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

 W przypadku firm: czynna działalność gospodarcza, wykształcenie wyższe / zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/ inne umożliwiające prowadzenie wsparcia, doświadczenie zawodowe min 1 rok w zakresie realizacji zajęć/nauczania zgodnych z tematyką kursu (informatyka/IT), wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy — w tym okresie, w należyty sposób zrealizował łącznie minimum 300 godzin usług w zakresie prowadzenia szkoleń w zakresie IT /kompetencji cyfrowych, doświadczenie w technologii komputerowej, inżynierii komputerowej umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu Urząd Skarbowy, wpis do rejestru instytucji szkoleniowej, ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

8. Termin złożenia oferty cenowej – oferty należy składać w terminie do dnia 6 maja 2025 r. w Urzędzie Gminy Kłomnice , 42-270 Kłomnice ul. Strażacka 20 w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Dotyczy Zaproszenia do składania ofert na świadczenie usługi szkolenia komputerowego projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”, bądź przesłać e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
9. Osobą uprawnioną do porozumienia się z ofertami jest:

• Bartłomiej Jasnos– Podinspektor ds. organizacji pozarządowych i sportu

 

Załączniki: 

1. Załącznik nr.1 – Formularz ofertowy; 
2. Załącznik nr.2 – Wzór umowy; 
3. Załącznik nr 3 – Wykaz osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia (CV, Certyfikat/Zaświadczenie/Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z ostatnich 3 -5 lat); 
4. Załącznik nr 4 – Deklaracja RODO; 
5. Załącznik nr.5 – Ewidencja Czasu pracy; 
6. Załącznik nr.6 – Wzór Szablonu Dotyczącego Harmonogramu Pracy