GMINA KŁOMNICE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł netto (art. 2, ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2024, poz. 1320 z późń. zm) 

Gmina Kłomnice kieruje zapytanie ofertowe na świadczenie  usługi przeprowadzenia zadania w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”

1. Zamawiający:

Gmina Kłomnice

42-270 Kłomnice

Ul. Strażacka 20

NIP 9492138802

REGON 151397983

2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie zadania w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”
• Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia osobiście bez możliwości przekazywania osobom trzecim.
• Ilość godzin objętych zamówieniem : 600h ( 20 grup x 30h),{zajęcia będą prowadzone w grupach średnio 6 os. (min.5 max 8 os.)}

Wynagrodzenie jest dofinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027, współfinansowego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla osi priorytetowej FESL.06.00 -Fundusze Europejskie dla edukacji dla działania FESL.06.09- Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji - LOWE

 

 

• Zakres zamówienia obejmuje:
• przeprowadzenie kursów w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej np :

1. Teatr ekspresji – warsztaty teatralne rozwijające zdolności aktorskie i ekspresję sceniczną, stworzenie spektaklu,
2. Laboratorium głosu – zajęcia wokalne wspierające rozwój emisji głosu, dykcji i technik śpiewu,
3. Krawieckie Atelier- nauka kroju i szycia, wprowadzenie do projektowania ubioru i pracy z tkaninami,
4. Pracownia malarstwa -warsztaty z zakresu malarstwa, rozwijające umiejętności w technikach plastycznych,
5. Pracownia ceramiczna- zajęcia z ceramiki, obejmujące techniki modelowania i zdobienia,
6. Taneczna ekspresja- warsztaty ruchowe i emocjonalne, rozwijające wrażliwość na ekspresję poprzez taniec:

• Podstawy baletu
• Akrobatyka tańca jazzowego
• Praca z rekwizytami
• Przygotowanie ciała do aktywności,
• Trening siłowy oraz prezencja sceniczna,

7. Pracownia obrazu- zajęcia fotograficzne, uczące podstaw kompozycji, technik fotograficznych i obróbki zdjęć,
8. Metaloplastyka- warsztaty artystycznej obróbki metalu, w tym rzeźbienia, grawerowania i lutowania,
9. Zielarstwo

• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma komplet wydrukowanych materiałów szkoleniowych - książki, podręczniki oraz niezbędne materiały plastyczne (jeśli dotyczy). Łącznie przewidziano 120 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu,
• Organizacja części praktycznej kursu w formie wyjazdowej (szacunkowo 25% kursów {ok 5 kursów, śr. 2 dni) :
• muzeum,
• galeria sztuki,
• pracownie plastyczne,
• plener malarski,
• pracownie rękodzielnicze itp,

kompleksowa organizacja części wyjazdowej – w tym planowanie trasy, rezerwację miejsc, kontakt z instytucjami/obiektami oraz przeprowadzenie zajęć w terenie.  

• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Realizacja kursów zgodnie z wyznaczonymi harmonogramami w projekcie,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy,{zajęcia będą prowadzone w grupach średnio 6 osób min.5 max 8 os. (łącznie 20 grup )w wymiarze 600h},
• Prowadzenie list obecności,
• Wystawienie zaświadczenia uczestnictwa potwierdzającego udział w zajęciach ekspresji kulturalnej,

3. Miejsce realizacji zadania:

Zamawiający wymaga, aby usługa przeprowadzenia zadania w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej była świadczona stacjonarnie w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach ul. Częstochowska 96 / Szkoła Podstawowa im. Grzegorza Piramowicza w Kłomnicach ul. Szkolna 1.

4. Termin

Usługa zostanie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy 31.10.2026 (włącznie). Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia harmonogramu realizacji świadczenie zadania w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej  i okresu realizacji umowy.

5. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

• Pełne przygotowanie merytoryczne i praktyczne do podjęcia pracy ,
• Znajomość zagadnień związanych z teatrem, malarstwem, zielarstwem,
• Przygotowanie harmonogramu pracy,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, (20grup x 30h, {zajęcia będą prowadzone w grupach średnio 6 osób (min 5 max 8 os.)}.
• Organizacja części praktycznej kursu w formie wyjazdowej (szacunkowo 25% kursów {ok 5 kursów, śr. 2 dni) :
• muzeum,
• galeria sztuki,
• pracownie plastyczne,
• plener malarski,
• pracownie rękodzielnicze itp,

kompleksowa organizacja części wyjazdowej – w tym planowanie trasy, rezerwację miejsc, kontakt z instytucjami/obiektami oraz przeprowadzenie zajęć w terenie.  

• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Pełne przygotowanie merytoryczne i praktyczne do podjęcia pracy,
• Przygotowanie harmonogramu pracy,
• Doświadczenie w pracy w instytucjach kultury, szkołach,
• Znajomość nowoczesnych metod pracy warsztatowej,
• Wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert.

6. Wymagania w stosunku do ofert

• Kompletna oferta na realizację świadczenia usługi przeprowadzenia zadania w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach” powinna zostać złożona na FORMULARZU OFERTOWYM załączonym do niniejszego zapytania.
• Kryterium oceny oferty: 100% cena
• Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych i kompletnych, złożonych w wymaganym terminie, której cena będzie najkorzystniejsza.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zmiany dat realizacji przedsięwzięcia.
• Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty

7.Kto może złożyć ofertę

• Oferty mogą składać osoby prywatne oraz przedsiębiorcy.
• Osoby/Przedsiębiorcy przewidziani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać/ spełniać warunek:

W przypadku osób: wykształcenie wyższe/ zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/ inne umożliwiające prowadzenie wsparcia. Doświadczenie zawodowe min.1 rok w zakresie realizacji zajęć zgodnych z tematyką kursu umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

 W przypadku firm:  czynna działalność gospodarcza, wykształcenie wyższe/ zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/ inne umożliwiające prowadzenie wsparcia. Doświadczenie zawodowe min.1 rok w zakresie realizacji zajęć zgodnych z tematyką kursu umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

Termin złożenia oferty cenowej – oferty należy składać w terminie do dnia 15 maja 2025 r. w Urzędzie Gminy Kłomnice , 42-270 Kłomnice ul. Strażacka 20 w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Dotyczy Zaproszenia do składania ofert na świadczenie usługi przeprowadzenia zadania w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”, bądź przesłać e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

8. Osobą uprawnioną do porozumienia się z ofertami jest:

• Bartłomiej Jasnos– Podinspektor ds. organizacji pozarządowych i sportu

Załączniki: 

1. Załącznik nr.1 – Formularz ofertowy; 
2. Załącznik nr.2 – Wzór umowy; 
3. Załącznik nr 3 – Wykaz osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia (CV, Certyfikat/Zaświadczenie/Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z ostatnich 3 -5 lat); 
4. Załącznik nr 4 – Deklaracja RODO; 
5. Załącznik nr.5 – Ewidencja Czasu pracy; 
6. Załącznik nr.6 – Wzór Szablonu Dotyczącego Harmonogramu Pracy