GMINA KŁOMNICE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł netto (art. 2, ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2024, poz. 1320 z późń. zm) 

Gmina Kłomnice kieruje zapytanie ofertowe na świadczenie usługi w zakresie kursów językowych z projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”

1. Zamawiający:

Gmina Kłomnice

42-270 Kłomnice

Ul. Strażacka 20

NIP 9492138802

REGON 151397983

2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie kursów językowych z projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”
• Liczba osób/firm przewidzianych do wykonania zlecenia: 1.
• Ilość godzin objętych zamówieniem : 960h {(8 grup x 120h) przy czym średnio 6 os.(min 5os. max 8 os.)}

Wynagrodzenie jest dofinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027, współfinansowego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla osi priorytetowej FESL.06.00 -Fundusze Europejskie dla edukacji dla działania FESL.06.09- Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji - LOWE

• Zakres zamówienia obejmuje:
• Kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym i /lub średnio-zaawansowanym.
• Kurs języka niemieckiego na poziomie podstawowym i /lub średnio-zaawansowanym.  
• Ewentualnie inne w przypadku możliwości utworzenia grupy min. 5 osobowej.
• Organizacja oraz przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego, mającego na celu weryfikację nabytych przez uczestników kompetencji. Założono, że co najmniej 75% uczestników ukończy kurs oraz uzyska pozytywny wynik z egzaminu wewnętrznego, trener będzie odpowiedzialny za wystawienie zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia dla wszystkich uczestników spełniających wymagania ukończenia kursu,
• Organizacja zewnętrznego egzaminu językowego dla uczestników (obejmująca 10% udział prowadzącego do uzyskania certyfikatu ( Goethe Institut, IELTS, TOEFL itp.) zostanie powierzona trenerowi prowadzącemu szkolenie – zarówno w zakresie organizacyjnym, jak i finansowym,
• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma zestaw notatnika formatu A4 z długopisem. Łącznie przewidziano 50 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu.
• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Wystawienie zaświadczenia uczestnictwa potwierdzającego udział w szkoleniu komputerowym.
• Realizacja kursów zgodnie z wyznaczonymi harmonogramami w projekcie,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• Prowadzenie list obecności,

3. Miejsce realizacji zadania:

Zamawiający wymaga, aby usługa przeprowadzenia kursów językowych była świadczona stacjonarnie w Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach ul. Częstochowska 96 / Szkoła Podstawowa im. Grzegorza Piramowicza w Kłomnicach ul. Szkolna 1.

4. Termin

Usługa zostanie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy – 31.10.2026 (włącznie). Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia harmonogramu realizacji kursów językowych i okresu realizacji umowy.

5. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

• Pełne przygotowanie merytoryczne i praktyczne do podjęcia pracy ;
• Kompleksowa organizacja i przeprowadzanie dla wskazanych przez Zamawiającego Uczestników Projektu wysokiej jakości szkoleń zawodowych stanowiących przedmiot niniejszego zapytania;
• Przygotowanie harmonogramu pracy;
• Realizacja zadań zgodnych z przedmiotem zamówienia;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert, ( 8 grup x 120h) ,{ średnio 6os. (min. 5os max 8os. przewidywany dzienny wymiar zajęć to 2h dziennie};
• Organizacja oraz przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego, mającego na celu weryfikację nabytych przez uczestników kompetencji. Założono, że co najmniej 75% uczestników ukończy kurs oraz uzyska pozytywny wynik z egzaminu wewnętrznego, trener będzie odpowiedzialny za wystawienie zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia dla wszystkich uczestników spełniających wymagania ukończenia kursu,
• Organizacja zewnętrznego egzaminu certyfikującego dla 10% uczestników ( prowadzącego do uzyskania certyfikatu Goethe Institut, IELTS, TOEFL itp.) zostanie powierzona trenerowi prowadzącemu szkolenie – zarówno w zakresie organizacyjnym, jak i finansowym,
• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma zestaw notatnika formatu A4 z długopisem. Łącznie przewidziano 50 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu,
• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Przestrzeganie zasad równości szans Kobiet i Mężczyzn;

6. Wymagania w stosunku do ofert

• Kompletna oferta na realizację świadczenia usługi w zakresie kursów językowych z projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach” powinna zostać złożona na FORMULARZU OFERTOWYM załączonym do niniejszego zapytania.
• Kryterium oceny oferty: 100% cena
• Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych i kompletnych, złożonych w wymaganym terminie, której cena będzie najkorzystniejsza.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zmiany dat realizacji przedsięwzięcia.
• Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty

7.Kto może złożyć ofertę

• Oferty mogą składać osoby prywatne oraz przedsiębiorcy.
• Osoby/Przedsiębiorcy przewidziani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać/ spełniać warunek:

W przypadku osób: wykształcenie wyższe/ zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające prowadzenie wsparcia. Doświadczenie zawodowe min 1 rok w zakresie realizacji zajęć/nauczania zgodnych z tematyką kursu (wybrany język obcy) umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

 W przypadku firm: czynna działalność gospodarcza, wykształcenie wyższe/ zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające prowadzenie wsparcia. Doświadczenie zawodowe min 1 rok w zakresie realizacji zajęć/nauczania zgodnych z tematyką kursu (wybrany język obcy) umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

8. Termin złożenia oferty cenowej – oferty należy składać w terminie do dnia 15 maja 2025 r. w Urzędzie Gminy Kłomnice , 42-270 Kłomnice ul. Strażacka 20 w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Dotyczy Zaproszenia do składania ofert na świadczenie usługi w zakresie kursów językowych pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”, bądź przesłać e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
9. Osobą uprawnioną do porozumienia się z ofertami jest:

• Bartłomiej Jasnos– Podinspektor ds. organizacji pozarządowych i sportu

 

Załączniki: 

1. Załącznik nr.1 – Formularz ofertowy; 
2. Załącznik nr.2 – Wzór umowy; 
3. Załącznik nr 3 – Wykaz osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia (CV, Certyfikat/Zaświadczenie/Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z ostatnich 3 -5 lat); 
4. Załącznik nr 4 – Deklaracja RODO; 
5. Załącznik nr.5 – Ewidencja Czasu pracy; 
6. Załącznik nr.6 – Wzór Szablonu Dotyczącego Harmonogramu Pracy