GMINA KŁOMNICE

Kłomnice, 26.08.2025 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Gmina Kłomnice zaprasza Państwa do złożenia oferty, dotyczącej zadania pn.

„Zakup, dostawa i montaż urządzeń zabawowych na placach zabaw

na terenie Gminy Kłomnice, część II”

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Zakup, dostawa i montaż urządzeń zabawowych na placach zabaw na terenie Gminy Kłomnice”

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup, dostawa i montaż urządzeń zabawowych na placach zabaw na terenie Gminy Kłomnice”
2. Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę oraz montaż urządzeń zabawowych na następujące place zabaw na terenie Gminy Kłomnice:

• Plac zabaw w Bartkowicach w ramach zadania pn.: „Doposażenie placu zabaw w urządzenia typu karuzela oraz regulamin placu zabaw (gminna działka 136)” z funduszu sołeckiego Bartkowic;
• Plac zabaw przy Szkole Podstawowej w Kłomnicach w ramach zadania pn.:

1. „Doposażenie placu zabaw dla dzieci przedszkolnych przy Szkole Podstawowej
   w Kłomnicach” z funduszu sołeckiego Kłomnic;
2. „Zakup urządzenia na plac zabaw przy Szkole Podstawowej w Kłomnicach” z funduszu sołeckiego Lipicz;
3. „Doposażenie placu zabaw przy Szkole Podstawowej w Kłomnicach” z funduszu sołeckiego Michałowa;
4. „Doposażenie placu zabaw przy szkole w Kłomnicach” z funduszu sołeckiego Zdrowej

• Plac zabaw w Konarach w ramach zadania pn.: „Doposażenie placu zabaw w dodatkowe urządzenia” z funduszu sołeckiego Konar;
• Plac zabaw przy Przedszkolu w Rzerzęczycach w ramach zadania pn.: „Doposażenie przedszkola w pomoce dydaktyczne i sprzęt na plac zabaw” z funduszu sołeckiego Rzerzęczyc;
• Plac zabaw przy Szkole Podstawowej w Skrzydlowie w ramach zadania pn.: „Doposażenie placu rekreacyjno-sportowego dla szkoły w Skrzydlowie” z funduszu sołeckiego Adamowa;

3. Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę oraz montaż następujących urządzeń zabawowych:

Plac zabaw w Bartkowicach (ul. Wesoła, 42-270 Bratkowice, dz. nr 136) :

• karuzela tarczowa;
• regulamin placu zabaw;

Plac zabaw przy Szkole Podstawowej w Kłomnicach (ul. Szkolna 1, 42-270 Kłomnice):

• zestaw zabawowy;

Plac zabaw w Konarach (ul. Łąkowa 2, 42-270 Konary):

• huśtawka wahadłowa potrójna;

Plac zabaw przy Przedszkolu w Rzerzęczycach (ul. Skrzydlowska 98, 42-270 Rzerzęczyce)  :

• huśtawka wagowa;

Plac zabaw przy Szkole Podstawowej w Skrzydlowie (ul. Główna 6A, 42-270 Skrzydlów):

• huśtawka wahadłowa podwójna;
• bujak sprężynowy.

• KARUZELA TARCZOWA

Podane niżej wymiary są wymiarami minimalnymi

Dane techniczne

Wymiary: Ø150 cm;

Wysokość: 85 cm;

Wysokość swobodnego upadku: 85 cm;

Powierzchnia zderzenia: Ø550 cm;

Konstrukcja: rury i profile o różnej średnicy;

Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy, malowanie proszkowe;

Wykończenie: lakier poliestrowy, płyta HDPE, blacha ryflowana;

Fundament: fundament betonowy;

Kolorystyka dominująca: fioletowy, żółty, zielony.

Elementy składowe

Słup stalowy – 1 szt.

Tarcza – 1 szt.

Poręcze – 2 szt.

Siedzisko – 2 szt.

Kierownica – 1 szt.

Okres gwarancji: 60 miesięcy

Grafika poglądowa

• REGULAMIN PLACU ZABAW

Podane niżej wymiary są wymiarami minimalnymi

Dane techniczne

Wymiary: 35x35 cm;

Wysokość: 180 cm;

Konstrukcja: rura;

Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy;

Wykończenie: płyta PCV;

Fundament: fundament betonowy.

Elementy składowe

Stelaż metalowy – 1 szt.

Tablica z regulaminem – 1 szt.

Okres gwarancji: 24 miesiące

• ZESTAW ZABAWOWY

Podane niżej wymiary są wymiarami minimalnymi

 

Dane techniczne

Wymiary: 240 x 340 cm;

Wysokość: 250 cm;

Wysokość swobodnego upadku: 50 cm;

Powierzchnia zderzenia: 530 x 630  cm;

Konstrukcja: rury i profile o różnej średnicy;

Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy, malowanie proszkowe;

Wykończenie: lakier poliestrowy, HDPE, sklejka anty-skid, blacha nierdzewna, rotomoulding;

Fundament: fundament betonowy;

Kolorystyka dominująca: pastelowy fioletowy, pastelowy niebieski, pastelowy zielony.

Elementy składowe

Wieża z dachem dwuspadowym H= 580 mm – 1 szt.

Trap H=280 mm  – 1 szt.

Trap H=580 mm  – 2 szt.

Wejście H=580 mm – 1 szt.

Tunel L=1000 mm – 1 szt.

Zabezpieczenie z motywem – 6 szt.

Zwężenie podchwytowe  – 1 szt.

Liczydło poziome – 1 szt.

Ślizg H=580mm – 1 szt.

Słup –  8 szt.

Okres gwarancji: 60 miesięcy

 

Grafika poglądowa

 

 

• HUŚTAWKA WAHADŁOWA POTRÓJNA;

Podane niżej wymiary są wymiarami minimalnymi

 

Dane techniczne

Wymiary: 200 x 570 cm;

Wysokość: 230 cm;

Wysokość swobodnego upadku: 130 cm;

Powierzchnia zderzenia: 740 x 540 cm;

Konstrukcja: rury stalowe;

Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy;

Wykończenie: lakier poliestrowy;

Fundament: fundament betonowy;

Kolorystyka dominująca: fioletowy, szary.

Elementy składowe

Nogi stalowe – 6 szt.

Belka stalowa  – 2 szt.

Siedzisko koszyczek  – 1 szt.

Siedzisko płaskie – 1 szt.

Bocianie gniazdo – 1 szt.

Okres gwarancji: 60 miesięcy

 

 

Grafika poglądowa

• HUŚTAWKA WAGOWA;

Podane niżej wymiary są wymiarami minimalnymi

 

Dane techniczne

Wymiary: 40 x 300 cm;

Wysokość: 130 cm;

Wysokość swobodnego upadku: 90 cm;

Powierzchnia zderzenia: 240 x 500 cm;

Konstrukcja: rura stalowa;

Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy;

Wykończenie: lakier poliestrowy, płyta HDPE;

Fundament: Fundament betonowy;

Elementy składowe

Belka – 1 szt.

Siedziska  – 2 szt.

Odbojniki  – 2 szt.

Podstawa stalowa – 1 szt.

Uchwyty w kształcie królika – 2 szt.

Okres gwarancji: 60 miesięcy

 

 

Grafika poglądowa

• HUŚTAWKA WAHADŁOWA PODWÓJNA

Podane niżej wymiary są wymiarami minimalnymi

 

Dane techniczne

Wymiary: 200 x 320 cm;

Wysokość: 230 cm;

Wysokość swobodnego upadku: 120 cm;

Powierzchnia zderzenia: 740 x 290 cm;

Konstrukcja: rury stalowe;

Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy,

Wykończenie: lakier poliestrowy;

Fundament: fundament betonowy;

Kolorystyka dominująca: fioletowy, szary.

Elementy składowe

Nogi stalowe – 4 szt.

Belka stalowa  – 1 szt.

Siedzisko koszyczek – 2 szt.

Okres gwarancji: 60 miesięcy

Grafika poglądowa

• BUJAK SPRĘŻYNOWY

Podane niżej wymiary są wymiarami minimalnymi

Dane techniczne

Wymiary: 45 x 110 cm;

Wysokość: 85 cm;

Wysokość swobodnego upadku: 50 cm;

Powierzchnia zderzenia: 240 x 320 cm;

Konstrukcja: rury i profile o różnej średnicy;

Zabezpieczenie konstrukcji: podkład cynkowy, malowanie proszkowe;

Wykończenie: lakier poliestrowy, płyta HDPE;

Fundament: fundament betonowy;

Kolorystyka dominująca: czerwony, czarny.

Elementy składowe

Korpus z płyty HDPE w kształcie samochodu wyścigowego/kabrioletu – 1 szt.

Sprężyna stalowa z fundamentem – 1 szt.

Okres gwarancji: 60 miesięcy

Grafika poglądowa

Jeżeli dokumentacja lub przedmiar wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – zamawiający, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych.

Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez zamawiającego.

Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów.

Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.

Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił na zamontowane urządzenia certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności z odpowiednimi normami, instrukcje kontroli, obsługi i konserwacji oraz oświadczenie o zgodności zamontowania urządzeń z instrukcją montażu oraz o nadawaniu się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

Wszystkie urządzenia muszą spełniać wymogi obowiązujących norm, w tym winny być zgodne z normą PN-EN 1176:2009.

Urządzenia musi cechować: mocna, wytrzymała konstrukcja, lakier odporny na warunki atmosferyczne, łatwa dostępność do serwisu i części zamiennych. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na dostarczone urządzenia zabawowe, minimum 60 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę.

4. Dokumenty potwierdzające wyżej wymienione wymagania powinny zostać przez Wykonawcę dołączone do wystawionej faktury w dniu dostawy.
5. Karty techniczne urządzeń należy dołączyć do formularza ofertowego.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2025 r.

 

1. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny – 100%

1. WARUNKI PŁATNOŚCI

Wykonawca wystawi fakturę na:

Nabywca:

Gmina Kłomnice

1. Strażacka 20

42-270 Kłomnice

NIP 9492138802

Odbiorca:

Urząd Gminy

1. Strażacka 20

42-270 Kłomnice

i dostarczy ją wraz ze sporządzonym protokołem odbioru. Termin płatności wynosi 21 dni od dnia przedłożenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

 

1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym „Formularzu ofertowym”.
2. Oferta powinna:

• być opatrzona pieczęcią firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP,
• być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do sporządzenia oferty.

3. Cena oferty winna być podana w PLN cyfrowo i słownie. Powinna zawierać wszystkie koszty w tym podatek VAT. Wszystkie koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyników postępowania. Wszystkie poprawki naniesione w ofercie winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
4. Do oferty należy dołączyć zdjęcia/rysunki (karty techniczne) proponowanych urządzeń w celu zweryfikowania czy odpowiadają opisom zawartym w niniejszym zapytaniu.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pomocą:

• poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
• poczty;
• kuriera;
• lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy w Kłomnicach, ul. Strażacka 20,
  42-270 Kłomnice;

w terminie do dnia 29.08.2025 roku do godziny 8.00

O zakwalifikowaniu oferty do konkursu nie decyduje data stempla pocztowego, ale potwierdzona pieczęcią, data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Kłomnicach.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VIII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

 

1. Bartłomiej Jasnos, tel. 34 347 31 72, adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

1. POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający informuje:

1. Niniejsze zapytanie nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
3. Zamawiający do porównania ofert przyjmuję cenę brutto za realizacje całego przedmiotu zamówienia.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty drogą elektroniczną

Załączniki

1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy